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总第37期 2010年
定制度 保监督:为企业遨游保驾护航
  中曼集团2010年度工作会议已经圆满结束了。新的一年又有了新的目标,开始了新的征程。未来是美好的,前途也是辉煌的。如何把这种前景和瞻望变成现实,则是一项艰巨的任务。
  企业成长迅速,管理相对滞后;外部竞争激烈,内部整合不够;先天条件优厚,后天困难重重……这些是众多快速发展的企业都会不同程度遇到的问题,显然,中曼也不例外。几年来,公司为了加强内部管理,各系统都出台了相关制度和管理办法,初步理顺了集团的正常运行机制。然而,经过前三年的快速发展,我们整体管理水平偏低、管理基础不扎实、监督约束机制不完善的问题日见显现,由于内控制度不健全产生了漏洞,造成了损失,影响了企业的健康发展。2010年工作会议要求,我们必须建立约束与激励机制相结合,执行与监督相制衡的规范运行的制度,用一套比较科学的监督、约束机制来促进企业的发展。
  规章制度的制定牵扯到集团各部室、各所属公司和海外机构的权责、义务、协调方方面面的问题,是一项系统工程,也是一项细致工程。制度一定要做好做细,一线的意见是最值得尊重和听取的,因为最终执行这些制度的是各所属单位的员工,他们应该清楚自己在工作中的不便和职责。领导层要尽快将意见统筹归纳,要协调好各部门,做好组织工作,争取让现有资源发挥最大作用。
  在制定规章制度的同时一定要考虑到公司的具体环境和发展阶段。具体来说就是要以人为本,同时要尽可能使集团利益最大化。这貌似矛盾的一对其实完全可以和平共处,集团利益和个人利益是相辅相成的。集团的强大必然让每位员工的利益水涨船高,而员工的收益好了,信心足了,自然会为集团创造出更大的效益。
  有了完善的规章制度,就要严格按照制度办事,奖惩有度。法规不是摆设供人瞻仰的,而是约束员工的权利和义务的。企业发展得越快,规模越大,监督约束机制就越重要。在现代化的企业里,规范的约束力和高效的执行力是企业正常运作的基石,员工的认可执行才是制度的最终宣泄点。在确保制度的执行方面,需要有一套切实可行的监督体制。绝对的权力导致绝对的腐败。制度不是万能的,它的执行毕竟是由人来做的,因此在执行的时候难免会出现偏颇,做好监督工作就显得尤为重要了。此时中曼引入内部控制制度是极为及时的,它可以有效地监管企业内部的经营行为。所谓内部控制制度即指各级管理部门在本单位、本部门内部因分工而产生的相互制约、相互联系的基础上,采取一系列具有控制作用的方法、措施和程序,并及时以规范化、系统化、制度化,由此所形成的一整套严密的控制机制,也称为内部控制系统。内部控制系统可以有效的防止企业风险,保障企业各项制度的安全运行。从中曼目前的情况来看,所有员工要积极认同、执行内控制度,相互监督,为企业的发展贡献自己的力量。
  路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。企业制度的完善和保障是一项长期细致的工作,要领导层和所有员工的共同不懈努力来完成。这项工作做好了,就等于为企业的腾飞插上了一双翅膀。(林 鹏)

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