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12月4日,中曼集团2025年度档案工作专题会在上海总部召开,董事长李春第、高级副总裁姚桂成以及各相关部门和板块负责人出席。会议通报了年度档案检查总体情况,集团领导对本年度的档案工作表示肯定,对档案标准化、数字化建设提出要求并就下一步重点工作作出安排部署。
李春第强调,档案管理是企业运行发展的基础,它总结过往、指明方向,关乎企业长远发展。当下,企业正处于“大转型、大发展、大调整”的关键阶段,各板块领导要重视档案工作。一方面,要积极招聘专业人才,建立健全队伍机构,形成完善专业的系统;开展丰富多样的培训交流活动,着力打造一支专业能力过硬的队伍,引导员工树立正确思想意识,不断提升业务能力;另一方面,要严格落实考核奖惩机制,优胜劣汰,让能者上,庸者下。明确各单位一把手责任,从领导层面提高认知,重视并加强各单位的档案管理工作。指出要以前瞻性眼光建立档案数字化、形成企业共享数据链,掌握我们自己的数据安全,使之成为企业在数字时代可持续竞争的核心基石。此外还强调各单位要重视档案存放工作,确保档案存放安全无误。
姚桂成指出,档案是公司发展的见证、管理提升的基石,管理提升多基于档案基础资料。各公司领导要在思想、资源等方面全力支持保障,专兼职档案员要用心履职。当前档案管理步入数字化转型阶段,需推进存量档案电子化、增量档案数字化,扎实做好档案工作。
会上,中曼油气公司、坚戈油气公司分享了档案管理经验,其他单位就日常工作中的问题与大家进行了沟通讨论。
据悉,此次档案检查工作从10月26日持续至11月6日,采取线下与线上相结合的方式开展。检查范围覆盖国内外12个单位,共检查档案盒2.5万卷。检查结果表明,公司档案管理体系基本健全,档案管理工作水平有较大进步,专兼职档案人员达百余人,各单位基本实现档案管理全覆盖。但检查也发现存在库房资源不足、人员技术水平亟待提升等问题,后续将会进一步整改,持续优化集团档案工作,把档案管理抓好抓实,为企业今后的大发展奠定稳固的数据管理基础。(文/图 胡玉琴)
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