为加强档案文件材料的管理工作，集团公司采取有效措施，抓好制度落实，促进了文件材料的规范性管理。截至2009年4月底，集团公司总部档案室共收集各类档案1282卷，包括行政文件、经营管理合同档案、人事档案及会计档案等。
      集团公司档案室自2008年9月成立以来，为加强文件材料的收集，落实好《中曼集团档案管理办法》，采取了一系列措施。一是加强制度建设。公司专门印发了《关于进一步加强文件材料收集整理的通知》，对各部室归档文件材料的内容和归档时间进行了明确要求和规定。二是主动上门服务。针对各单位档案人员对具体归档范围不甚了解的实际，集团档案室工作人员采取主动上门服务，做好资料的搜集整理，改变以前的每年归档一次的做法。使会计档案、行政档案的归档率均达到了100%。三是加大对市场部、工程成套部、经营管理部形成的客户档案、合同档案、经营档案的归档力度。除了与工程成套部积极配合外，还会同经营管理部、财务资产部的有关人员，对合同文本及与该合同相关的招投标书、合同评审意见表、技术协议、货物清单、往来传真加以收集整理。同时，为了加强合同文本的管理，还草拟了《关于加强集团公司合同文本编号与管理的通知 》，提高了合同档案的完整率。四是运用现代化管理手段，提高档案的管理水平。目前，集团公司总部的所有档案均采用了单击版的《单份文档管理系统》进行管理。此系统除对单份文件目录进行录入外，还可以对档案内容进行全文录入，实现了对档案的一次录入多次输出和多项查询、统计功能，大大提高了档案的查询速度和完整率。
      档案工作是企业管理中一项重要的基础工作，集团领导曾多次要求各所属公司积极做好档案收集整理工作，开发利用档案资源，为公司的发展服好务。日常工作中，员工们有义务有责任保护好、管理好各类档案，使其在企业发展中发挥更大的凭证和参考作用。（娄美）