总第10期 2008年

加强档案管理 促进企业发展

  档案工作是企业管理的一个重要组成部分，是提高工作效率和质量的必要条件，也是保存记录企业历史真实面貌的重要保证。2008年10月15日，中曼集团公司《档案管理办法》正式出台，即日起开始实施，为了配合该《办法》的落实，18日公司又在总部各部门下发了《关于进一步加强文件材料收集整理的通知》。这标志着集团公司的档案管理工作步入规范化轨道。
  随着集团公司企业活动范围的扩展，形成的档案会越来越多，特别是企业的法律事务增多，档案作为凭证依据的作用也越来越显著，因此，集团领导高度重视档案管理工作。新出台《档案管理办法》共包括七章三十六条，内容包括档案的管理原则、领导体制与机制、档案管理人员的基本任务、档案的归档制度、归档要求、归档范围、归档时间及管理流程等。
  为了便于操作使用，本《办法》对主要类别档案的归档范围提出了具体要求。今后，集团公司对档案实行集中管理与分散管理相相结合的原则，总部各机关形成的文件材料由专门的档案部门集中统一管理，各所属公司形成的档案年内由原单位进行统一管理，保管一年后按要求移交集团公司档案室统一管理，
  《档案管理办法》出台后，各单位在日常工作中要注意对文件材料的收集整理工作，保证归档材料的齐全、完整率和归档质量。随着它的全面落实到位，对完善中曼集团公司的档案管理体系，有效保护并利用好档案，将产生积极的作用。（娄美）